Τι είναι η Υπογραφή Email;
Η υπογραφή email είναι ένα block κειμένου που προστίθεται αυτόματα στο τέλος κάθε email που στέλνετε. Περιλαμβάνει συνήθως το όνομά σας, τίτλο, στοιχεία επικοινωνίας και logo.
Βήμα 1: Άνοιγμα Ρυθμίσεων Gmail
- Ανοίξτε το Gmail
- Κάντε κλικ στο γρανάζι ⚙️ πάνω δεξιά
- Επιλέξτε "Προβολή όλων των ρυθμίσεων"
- Μείνετε στην καρτέλα "Γενικά"
[Εικόνα: Gmail Settings Button]
Βήμα 2: Δημιουργία Υπογραφής
- Κάντε scroll προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την ενότητα "Υπογραφή"
- Κάντε κλικ στο "+ Δημιουργία νέας"
- Δώστε ένα όνομα (π.χ. "Επαγγελματική")
- Κάντε κλικ "Δημιουργία"
Βήμα 3: Γράψτε την Υπογραφή σας
Στο editor που θα εμφανιστεί, γράψτε τα στοιχεία σας:
Γιάννης Παπαδόπουλος
Διευθυντής Πωλήσεων
Εταιρεία ABC Α.Ε.
210 1234567
[email protected]
www.company.gr
Προτεινόμενη Μορφή
- Γραμμή 1: Ονοματεπώνυμο (bold)
- Γραμμή 2: Τίτλος / Θέση
- Γραμμή 3: Όνομα Εταιρείας
- Γραμμή 4: Τηλέφωνο
- Γραμμή 5: Email
- Γραμμή 6: Website
Βήμα 4: Προσθήκη Εικόνας/Logo
- Τοποθετήστε τον cursor εκεί που θέλετε την εικόνα
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο εικόνας 🖼️ στη γραμμή εργαλείων
- Επιλέξτε:
- "Μεταφόρτωση" - για να ανεβάσετε εικόνα από τον υπολογιστή σας
- "Διεύθυνση URL" - για εικόνα από το internet
- "Drive" - για εικόνα από το Google Drive
- Επιλέξτε την εικόνα και πατήστε "Επιλογή"
Σημαντικό για εικόνες:
- Χρησιμοποιήστε μικρές εικόνες (max 200px πλάτος)
- Μορφή PNG ή JPG
- Αν η εικόνα είναι πολύ μεγάλη, κάντε κλικ πάνω της και επιλέξτε "Μικρό"
Αλλαγή Μεγέθους Εικόνας
- Κάντε κλικ στην εικόνα στην υπογραφή
- Θα εμφανιστούν επιλογές: Μικρό, Μεσαίο, Μεγάλο, Αρχικό μέγεθος
- Επιλέξτε "Μικρό" ή "Μεσαίο"
Βήμα 5: Προσθήκη Links
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να γίνει link (π.χ. "www.company.gr")
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο link 🔗 στη γραμμή εργαλείων
- Στο πεδίο URL πληκτρολογήστε τη διεύθυνση (π.χ.
https://www.company.gr)
- Κάντε κλικ "OK"
Συμβουλή: Μπορείτε να κάνετε link και την εικόνα/logo! Επιλέξτε την εικόνα → Link → Βάλτε το URL της ιστοσελίδας σας.
Βήμα 6: Ενεργοποίηση Υπογραφής
- Κάτω από τον editor υπογραφής, βρείτε "Προεπιλογές υπογραφής"
- Στο "Για νέα μηνύματα" επιλέξτε την υπογραφή σας
- Στο "Για απαντήσεις/προωθήσεις" επιλέξτε την υπογραφή σας (ή "Καμία")
Βήμα 7: Αποθήκευση
- Κάντε scroll στο τέλος της σελίδας
- Κάντε κλικ "Αποθήκευση αλλαγών"
Τέλεια! Η υπογραφή σας είναι έτοιμη! Θα εμφανίζεται αυτόματα σε κάθε νέο email.
Μορφοποίηση Κειμένου
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για να μορφοποιήσετε την υπογραφή:
- B - Έντονα (Bold)
- I - Πλάγια (Italic)
- U - Υπογράμμιση
- A - Χρώμα κειμένου
- Μέγεθος - Μικρό, Κανονικό, Μεγάλο
Υπογραφή στο Κινητό (Gmail App)
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail
- Πατήστε το ☰ πάνω αριστερά
- Scroll κάτω → "Ρυθμίσεις"
- Επιλέξτε τον λογαριασμό σας
- Πατήστε "Υπογραφή για κινητά"
- Γράψτε την υπογραφή (μόνο κείμενο, όχι εικόνες)
- Πατήστε "OK"
Σημείωση: Η υπογραφή κινητού είναι ξεχωριστή από αυτή του υπολογιστή και δεν υποστηρίζει εικόνες.
Συχνές Ερωτήσεις
Η εικόνα δεν εμφανίζεται στον παραλήπτη
- Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα είναι από το internet (URL) ή Google Drive
- Αν ανεβάσατε εικόνα, το Gmail τη μετατρέπει σε attachment - μπορεί να μην εμφανίζεται σε όλους
- Λύση: Χρησιμοποιήστε εικόνα από URL (π.χ. ανεβάστε σε Google Drive → Share → Get link)
Μπορώ να έχω πολλές υπογραφές;
Ναι! Κάντε κλικ "+ Δημιουργία νέας" και φτιάξτε πολλές υπογραφές (π.χ. επαγγελματική, προσωπική, κλπ).
Πώς αλλάζω υπογραφή σε συγκεκριμένο email;
- Όταν γράφετε email, κάντε κλικ στις 3 τελείες ⋮ κάτω δεξιά
- Επιλέξτε "Εισαγωγή υπογραφής"
- Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε
Η υπογραφή εμφανίζεται διπλά
Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Γενικά → "Προεπιλογές υπογραφής" → Για απαντήσεις επιλέξτε "Καμία υπογραφή".